终结 Excel 拷贝贴上地狱，离错误远一点

大家好，今天要讲一个传说中因为“ Excel 拷贝贴上”，造成可怕错误，非常戏剧化的故事。

故事主角是马来西亚“民主移动党”（DAP）。

（有马来西亚朋友的人应该知道，今年马来西亚超级大新闻，是国会大选中，在野“希望联盟”获胜，完成马国半世纪以来首次“政党（联盟）轮替”，而民主移动党就是希望联盟的成员。）

2012 年 12 月，民主移动党举行党代表大会，由 1800 位中央代表投票选出中央委员会成员，原本只是正常的党内民主程序。但就在投完票当选名单出炉没多久，民主移动党突然宣布：“票算错了！”

根据《星洲日报》等媒体报导（相关报导一、相关报导二），民主移动党宣布，因为“ Excel 文件拷贝贴上造成的失误”，工作人员将 31 到 38 号候选人的得票数，错误拷贝贴上到编号 61 到 68 号候选人，造成计票错误。更正错误后，还影响选举结果：原本第六高票的伍薪荣跌出当选名单，原本落选的再里尔变成当选，相关人士辞职负责。

在当地的政治背景下，这个离谱事件马上被政敌炮轰为“民主笑话”、“造假”，也有党员反弹失望，酿成一波风暴，民主移动党为此事付出了一些代价，这是近年经常被引述的“Excel出错”故事之一。

我们不是当事人，无法 100% 考究事件真假。但只能说，“Excel拷贝贴上出错”，真的是很多人的共同经验＆痛苦回忆，网编也听过订户分享，有大量数据要从Excel A 文件的 A 格式，转到 B 文件的 B 格式时，就是拷贝贴上地狱的开始，一个眼花可能就贴错了。

如果，做这些数据处理时，一开始就不需要那么频繁的拷贝贴上数据，而是有便利的链接/带入数据功能呢？这就是 Ragic 这样的数据库工具能提供的价值——减少耗时地狱，与连带的潜在错误。

Ragic 比单纯文档保存方式方便的地方，就是表单之间可以有各种链接，像是在设计时，让订单数据表单链接加载客户数据表、商品数据表，打订单时就不需要重 KEY 客户地址等客户信息，也不需要重新 KEY 商品价格等信息，这个好用的功能叫做链接与加载。 Ragic 其他链接工具包括多版本工作表、参照子表格、子表格生成新表单也都有机会省去重复拷贝贴上的功夫！

在此也另外提醒大家：

不管是使用 Excel 这样的传统电子表格工具，还是 Ragic 这样的数据库工具，良好的使用习惯和正确观念都很重要，没有工具能藉由产品设计，就 100% 自动免调试误使用方式造成的人为疏失。

因此 Ragic 除了尽量免除繁复操作造成的错误机会，也设计许多防错机制，同时提供让用户检查、追溯可能错误的功能，例如显示数据修改记录，让用户比对每一个动作并提供修复线索；用“版本纪录”回复表单设计；以“资源回收桶”救回误删数据等。