学习中心
学习中心
说到企业中不可或缺的部门，相信大家的答案不外乎“人资部门”或是“行政部门”，但是当企业在实行电子化时，这两个部门却常是被忽略的那一块。举例来说，网编接触过绝大多数的企业用户，都倾向导入电子化的进销存流程、客户管理系统或甚至财务系统，但是在纯行政上的工作，仍然以文字打印件传递作并手写签核为依据。事实上，这些一来一往的繁琐签核程序，常常是导致行政部门效率低落的原因。因此，Ragic 免费模块提供了各种行政眉眉角角的表单，要帮助行政部门无痛电子化，走上节能环保爱地球的康庄大道。
Ragic 帮助行政部门电子化的第一步，是要让大家都能轻松管理办公用品的采购流程。谈到采购流程，大家脑海中都会浮现复杂的请购、采购流程，以及繁琐的入库等程序。网编知道这些程序对于小小的行政部门来说过于繁琐（或者说一般企业也不会因应这部分的需求而采买软件），因此特别创建了一套简单的办公用品模块，帮助基层小行政轻松发放办公用品。
对于还没有Ragic帐号的朋友们，可以立即登记并下载模块（Ragic在获取你的同意前不会要求付任何使用费用，请不用担心）。如果已经拥有帐号的朋友，可以在应用商店中，选择行政区块的办公用品管理模块来下载使用。
接着，跟着网编玩转简单却方便的办公用品管理模块吧！
在导入之前，你必须要先将库房里的文具以及可领用物品来一次大盘点，并且一一登录至系统中。想要特别注明的品牌或是规格说明信息等，可以加至规格说明描述中，如有需要也可以上载图片来识别物品。
小提醒
如果部分物品是经常会需要采购、请领，但目前并没有库存，你也可以将其加至办公用品列表中，并将在库量设置为0即可。这样未来同仁在填写申请单的时候，就可以自行选取啰！
完成用品列表后，你必须要将办公室同仁新增为内部用户，他们才能够看到并顺利使用你的表单。在新增的过程中并不会额外付费（除非原先使用的是付费版本的数据库），即使是需要额外付费，也一定会收到相关的系统提示，因此请不需要担心。关于新增用户的步骤，可以参阅此篇说明。
请在个人设置中，点选通知设置，并勾选“有新的一笔数据用电邮通知我”。
完成现有库存的盘点以及用户的新增后，办公室用品模块就可以正式上线啦！没错不要怀疑，只要把URL发给需要使用的同仁，系统就正。式。上。线啰！
同仁有办公用品需求时，需请对方上线填写办公室用品申请单：
填写完毕并保存时，你会收到一封电邮通知：
收到后申请单通知后，你可以透过“在库数量”字段查看库存是否足够。若足够，可以直接请同仁前来领取，并在签收数量以及签收人字段上填写数据。如因故无法发放全额数量，则可于备注字段中说明。
小提醒
不小心误触单击钮时，可以再单击一次“复原 扣库存”单击钮来回复数量唷！此外，为了避免混淆，“在库数量”字段一律显示同仁新增数据当下的库存数量。
假设同仁申请的数量超过目前库存，那么你必须填写采购单。你可以选择在“办公用品申请单”中，透过动作单击钮创建一笔采购数据，系统会自动将库存不足的品项抛转过来：
或者，也可以选择手动在“办公用品采购单”中新增一笔数据：
小提醒
不小心误触单击钮时，可以再单击一次“复原 入库存”单击钮来回复数量唷！
如果公司同仁常常在用品列表中新增奇奇怪怪的用品怎么办！？只要至表单权限中，针对“办公室用品列表”设置对应的访问权限，就可以避免同仁异想天开啰！
如希望避免常备用品库存不足，又无法即使补货的窘境，可以考虑针对特定品项设置最低库存提醒。
需要视频手把手教学可以点击这里～
