很多第一次认识我们的朋友问:“Ragic是什么?”时,我们会先回答:“Ragic 是一个云数据库的设计工具,让你不用写程序就能快速创建数据库应用”,或“Ragic是个很好用的企业电子化工具”,因为这是最简单、精准的说明方式。
但是,对于“数据库”和“电子化”概念不熟悉的朋友来说,一切听起来还是抽象、模糊,需要我们举出更多例子,告诉他们“Ragic可以做什么”,一切才会清楚起来。(真的要看“自我介绍”的话可以看这篇)
Ragic可以是什么?因为高度弹性化的设计,加上“天生就是数据库”的优势,Ragic 有太多可能性。你可以轻轻松松像编一个 Excel 工作表一样在一分钟内用 Ragic 做好一个在线通信录、订阅纪录表、物资管理清单、会议纪录表。
也可以花些心思,像魔法一样用 Ragic 的内置的功能搭建出你们公司的ERP、你的进销存系统。他也可以只是你的库存系统、订单系统或采购系统、人事管理、资产管理、专案管理工具、法务文档管理、研发知识库、CRM、并且可以串接你的客服信件系统......。
你可以用 Ragic 做的,从通信录,到请假系统、费用报支、办公设备报修,到公告系统、电子公文、文档分享,到订单、采购单、报价单、出货单......这些都是我们许多订户曾经设计,而现在也持续仰仗的应用。
我们知道,理解了Ragic可以做什么之后,你会马上想要实际看到这些应用到底长什么样子、玩玩看,但一开始入门的新手,有时很难马上做出完整的体系结构。
所以,我们帮你做好了不用自己设计,就能马上套用的范本!以上提到这些企业基础所需的系统功能,总共十多个面向、超过 40 个应用,我们通通做了新版的免费范本模块,进入 Ragic 系统后,到开始页签 > 应用商店,就能马上安装使用!
也可以直接在Ragic主页,页面往下滑之后,选择“范本”,找到下图的应用,直接点选下载。
新版的模块目前包括 23 个面向、超过 60 组应用。
我们陆续推入出相关应用的说明文章,让你更了解这些模块的应用逻辑,这些说明都收录在博客免费范本类别以及学习中心的使用情境列表中。为了让大家更方便搜索,以下也直接依照不同类型列出所有模块名称,已有说明文章的模块,模块名称会直接是蓝色的超链接字,点一下就能直接跳转到对应的说明文章。
采购:采购管理
会计:财会系统(集成进销存)、财会系统(简易版)、电子发票管理(此模块需要搭配采购易发票的电子发票解决方案使用,有疑问请洽客服 support@ragic.com )
行销:活动管理、潜在客户管理
行政:固定资产管理、办公设备报修单、办公设备租借、公告系统、办公用品管理、员工通信录、费用报支、远端工作管理、会议室管理(预约管理)、公文收发管理
专案管理:专案预算管理、会议纪录、工作进度报告
人资:招聘管理、绩效考核(量子化)、绩效考核(质化)、加班申请单、工时表、人事数据表、自我评鉴、请假单、薪酬管理。
信息:IT帮助台、IT 常用纪录管理。
法务:合约管理、法务文档审查
制造:生产管理模块
品保:品保文档管理模块
仓库:库存管理
组合餐:常见应用打包而成,依照表单组合的复杂程度,分成:
① 标准版的进销存管理(就是直接将前面提到的采购模块、库存模块、订单管理模块这三组模块一起下载下来),以及 ERP 系统(即“进销存与财会系统”,直接将采购模块、库存模块、订单管理模块、以及财会模块(集成版)这些模块整包下载下来)
② 比较简单、表单总量较少的 简易进销存管理和简易 ERP 系统。“简易进销存”就是这组表单,“简易 ERP”是“简易进销存”加上财会模块(简易版)。
生活应用:婚礼筹划、健身减重管理组合、杯赛数据库、轻松订盒饭、抽签小帮手、求职管理、订阅/会员管理、防疫相关范本模块(企业用与校园用)、借还书系统、餐点规划、交友纪录、血压血糖跟踪、衣柜盘点、旅游规划。
(注:防疫相关范本模块包括“企业防疫懒人包”、“校园防疫懒人包”,包含体温纪录、防疫出国旅游史调查、校园或企业访客自我申告书等范本表单,可依需求直接安装懒人包或个别表单。)
好消息是,所有Ragic的订户都能免费下载这些模块来使用,下载模块表单数量不受限制,因此你可以全方位的测试、直接套用这些应用,当作你们公司的基础系统。来Ragic的应用商店下载来试试看吧!如果你没有用过Ragic,可以先登记一个帐号。
如果你想要修改这些表单的设计,让它们更符合公司的特定需求,请注意:
1) 范本模块可以无限制下载,但免费版订户自己设计或修改(范本)的表单数量最多 3 张,简易版订户自己设计或修改范本的额度最多则是 5 张表单(专业版以上不限制)。更多方案相关信息可参阅这里。
2) 修改既有模块设计请谨慎,若要不确定设计修改会造成什么效果,建议先咨询客服。
除了你在应用商店能看到的免费范本模块,针对更轻型、更简单的应用需求,例如只是想做张通信录,懒得想要建哪些字段的这种需求,Ragic 其实还提供另一种更轻型的范本叫做“快速范本”,让你一键套用!
取用“快速范本”的路径和应用商店的免费模块略微不同,它不出现在应用商店里,只有在你自己创建 / 设计一张新表单的时候才会现身。刚创建一张新表单时,表单右方都会弹出一个快速范本的列表:
点选其中一个快速范本(例如下图的“报价单”),你的表单设计就会套用这个快速范本的格式,保存之后它就算是一张你自己设计出来的表单(只是省力很多)。你可以自由新增/删减/修改设计。
“快速范本”和“免费范本模块”最大的差别在于,“快速范本”都是单张表单,方便在创建新表单时快速套用字段,不用一个一个创建;“免费范本模块”通常是一组设计好链接关系、甚至做好了自订单击钮等功能的表单,是完整且深入的应用。可以依照你的需求选择是要安装模块、或是快速套用单张范本。
这边也将我们目前提供的 12 种“快速范本”列在下面给你参阅(点链接看快速范本截屏):
订单管理:商品、客户、厂商、价目表、报价单、销售订单、采购单、出货单
会员管理:会员
客服:派工单