出庫と入庫 (他のシート内のフィールド値を更新)

このレッスンでは何を学ぶのでしょうか？

• 適切な使用タイミング
• 他のシート内のフィールド値を更新ボタンの設定

Aシートのデータを基にBシートのデータを変更したい場合は、このアクションボタンを使う！3つのよくある使用例：

(一) 売買業のデータを管理する場合：納品書で出荷された商品の数量は、商品リストの在庫数量から差し引かれる。

(二) 英語学習塾を経営する場合、「コース注文書」の購入コース数に応じて、「会員シート」の残りコース数に購入クラス数が加算されます。

(三) 会計業務を処理する際、買掛金の支払い状況を基に、発注書シートの支払い状況を更新する。

他のシート内のフィールド値を更新ボタンの設定

この例では、子テーブルの「出荷数量」は、「商品リスト」の在庫数量を減らしたい。

デザインモードに入り他のシート内のフィールド値を更新をクリックします。

どのシートに、どのフィールドの値に基づいて、どのような条件で更新するかを設定します。この例では、「商品番号」が同じ場合、「商品リスト」の「在庫数量」フィールドから「出荷数量」フィールドを差し引くことを示しています。

完成した後、ボタンから直接在庫数量を差し引くことができます。また、デフォルトで元に戻すのボタンが自動的に作成され、誤って控除額を減らした場合、このボタンをクリックすることで元に戻すことができます。

関連資料

他のシート内のフィールド値を更新の完全紹介