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エクセル大惨事 8:理論は簡単、実践は難し

作成者:Gina Tsao, Jackie Ko

エクセルで注文リストを作成するのは難しいでしょうか?

エクセルは最も一般的なオフィスソフトウェアの1つであるため、見積書、注文リスト、請求書、財務諸表など、エクセルで作成されたさまざまなドキュメントを受け取ることは一般的です。確かに、エクセルは強力なツールです。ソフトウェアに関するすべての知識がなくても、単純に異なるスプレッドシートからデータをコピー&ペーストするだけで、見栄えの良い売上請求書を作成することができます。

「理論は簡単、実践は難しい。」

コピー&ペーストは現在ほぼすべてのオフィスワーカーにとって基本的なスキルですが、時には大きな問題を引き起こす可能性があります。まず、すべてのドキュメントが適切に整理され分類されている場合を除き、必要なデータを見つけて開くために多くの時間を費やすことになります。さらに、すべての作業を完了して完成した請求書を保存した後、さらに多くの請求書を作成するたびに同じプロセスを繰り返す必要があります。

元気を出してください!より良いソリューションがある場合、心配する必要はありません。

Ragicを使用すると、既存のエクセルファイルをアップロードすることで簡単にシートを作成できます。そして、請求書を作成するには、新しいシートを作成し、リンク&読み込みを使用して顧客シートと製品シートからデータを取得するだけです。すべてが統合されリンクされているため、数百ものファイルから繰り返しコピー&ペーストするという混乱はもうありません。

今回は、Ragicを使用すると簡単です。

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    データをエクセルで扱っていると、チームの作業効率が下がってしまい、ミスが増え、管理が難しくなってしまいます。
    チームが成長するほど、エクセルでのデータ管理は大変になっていきます。
    そこで、クラウドデータベースを作成しましょう。

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