Téléversement de fichiers en masse

Si vous ne voyez pas les fonctions présentées ci-dessous sur vos feuilles de base de données, c'est probablement dû au niveau de droit d'accès qui vous a été attribué. Si vous avez des questions sur la raison pourquoi vous n'avez pas accès à cette fonction, veuillez contacter votre SYSAdmin pour vérifier les configurations de droits d'accès sur les feuilles concernées.

Pour téléverser plusieurs fichiers dans vos enregistrements existants dans une feuille ayant un champ de téléversement de fichier, accédez à la page liste puis cliquez sur Outils > Importer > Téléversement de fichiers en masse.

Cela vous dirigera vers le Menu d'importation de données qui vous aidera à cartographier et à téléverser vos fichiers dans votre feuille Ragic.

Tout d'abord, vous devez définir le champ clé de votre modèle pour déterminer quel champ utiliser comme clé pour cartographier vos fichiers avec les enregistrements corrects. Dans notre exemple, nous utilisons le champ "ID Candidat", qui permettra d'associer les fichiers de CV et de candidature de certains candidats à leurs enregistrements dans Ragic.

Une fois que vous avez déterminé le champ clé, vous pouvez télécharger un modèle pour le téléversement de fichiers en masse. Le système téléchargera une feuille de calcul vide au format .xlsx qui contient le champ clé que vous avez déterminé lors de la première étape, ainsi qu'un espace pour écrire les noms des fichiers.

Veuillez remplir votre modèle en indiquant les noms et extensions des fichiers que vous prévoyez téléverser dans la colonne correspondante, intitulée selon votre champ de téléversement de fichiers.

Une fois terminé, veuillez sauvegarder le modèle que vous avez édité.

Remarque : veuillez ne pas utiliser de virgules ","celles-ci étant utilisées pour déterminer les différents noms de fichiers lors du téléversement de plusieurs fichiers.

Pour compresser vos fichiers/images que vous voulez téléverser, veuillez le faire en sélectionnant tous vos fichiers/images > clic droit > Dossier compressé (zip) à la place de compresser un dossier contenant les fichiers/images nécessaires.

Après avoir enregistré votre modèle et compressé tous les fichiers/images à télécharger dans un seul fichier .zip, vous pourrez téléverser votre modèle rempli et le fichier .zip à l'aide de l'outil de téléversement en masse.

Ragic vérifiera l'ID de la clé de cartographie, associera les fichiers selon le modèle que vous avez défini, puis les téléversera vers les enregistrements correspondants.

Téléversez plusieurs fichiers dans un champ de téléversement de fichier

Si vous avez autorisé le téléversement de plusieurs fichiers dans un champ de téléversement de fichier et souhaitez utiliser le téléversement en masse, vous devez séparer les noms des fichiers par des virgules "," dans les cellules correspondantes de votre modèle.