Manuel de l'utilisateur
Manuel de l'utilisateur
Si vous ne trouvez aucune des options présentées ci-dessous dans vos feuilles de base de données, cela peut être lié aux droits d'accès qui vous sont accordés. Si vous avez des questions sur vos droits d'accès ou si vous ne pouvez pas modifier les entrées sur une feuille, n'hésitez pas à contacter l'administrateur système (SYSAdmin) de la base de données pour vérifier les configurations de droits d'accès pour cette feuille.
Si vous disposez des droits d'accès administrateur ou utilisateur de sondage, vous pouvez déclencer un bouton d'action, verrouiller ou déverrouiller, approuver ou publiposter toutes les entrées filtrées , en utilisant exécution par lots.
Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez exécuter des actions sur plusieurs enregistrements, comme par exemple convertir plusieurs commandes de vente en bons de livraison. Notez toutefois que si un filtre est appliqué dans le champ concerné, seuls les enregistrements filtrés seront modifiés.
Sélectionnez Exécuter le bouton d'action. Une fenêtre s'affichera où vous pourrez choisir le bouton d'action à exécuter. Avant d'exécuter le bouton d'action, veuillez noter que :
1. Les mises à jour faites par le bouton d'action en masse sont irréversibles. Assurez-vous d'avoir filtré les bons enregistrements avant de faire la mise à jour.
2. Une fois exécutée, cette action ne peut pas être interrompue ou annulée. Veuillez patienter jusqu'à ce que l'action soit terminée.
3. Pendant l'exécution, une action impliquant une mise à jour de données en masse, telle que "mise à jour en masse" ou"importation de données à partir d'un fichier" ne peut pas être exécutée.
4. Il est fortement recommandé de sauvegarder votre base de données avant de déclencher cette action.
Après confirmation, votre mise à jour en masse démarrera. Celle-ci sera faite en arrière-plan, vous permettant de continuer à utiliser votre base de données.
Une fois la mise à jour terminée, le système affichera dans le coin inférieur gauche de votre écran.
Cette fonctionnalité vous permet de verrouiller ou de déverrouiller plusieurs enregistrements. Notez toutefois que si un filtre est appliqué dans le champ concerné, seuls les enregistrements filtrés seront modifiés.
Sélectionnez Verrouiller/Déverrouiller les enregistrements.
Après confirmation, votre mise à jour en masse démarrera. Celle-ci sera faite en arrière-plan, vous permettant de continuer à utiliser votre base de données.
Avec cette fonctionnalité, vous pouvez approuver ou rejeter les approbations "en cours" de plusieurs enregistrements. Notez toutefois que si un filtre est appliqué dans le champ concerné, seuls les enregistrements filtrés seront modifiés.
Sélectionnez Approbation par lots.
Après confirmation, votre mise à jour en masse démarrera. Celle-ci sera faite en arrière-plan, vous permettant de continuer à utiliser votre base de données.
Remarque : si un message d'échec d'approbation en lot apparaît, cela peut être parce que l'utilisateur qui a lancé l'approbation n'a pas les droits nécessaires pour approuver l'enregistrement, ou que l'approbation de l'enregistrement n'a pas encore été initiée.
Il est aussi possible d'éxecuter par lot des publipostages.
Remarque： notez que l'historique détaillé des modifications apportées par cette fonctionnalité ne sera pas enregistré dans les informations d'entrée
