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Dans cette vidéo, Jeff vous guidera dans la création d'une feuille de devis dans Ragic. En seulement 5 minutes, vous pouvez avoir votre propre système de devis !

Bienvenue sur Ragic ! Avant de commencer à créer une feuille, prenons quelques minutes pour vous présenter les bases de l'interface générale de Ragic afin de vous aider à naviguer plus facilement entre les différents écrans de l'application.

La première étape pour créer votre base de données Ragic consiste à créer des feuilles personnalisées dans lesquelles vous allez stocker et traiter les données. Ce tutoriel vous guidera dans les différentes étapes à suivre pour la conception d'une feuille adaptée à vos besoins.

Dans Ragic, vous pouvez créer des sous-tables pour gérer les relations un-à-plusieurs, comme les produits achetés dans une commande de vente ou les enregistrements de maintenance d'un véhicule. Dans ce tutoriel, vous verrez les étapes pour concevoir une sous-table dans votre base de données Ragic.

Ragic vous permet d'importer des données à partir d'un fichier Excel ou CSV pour vous permettre de créer votre base de données plus rapidement. Vous pouvez importer des données pour créer une nouvelle feuille, mettre à jour une feuille existante, voire même d'importer des données dans vos sous-tables. Vous pouvez également exporter des données de Ragic et les télécharger au format Excel ou CSV pour une utilisation externe.

Dans Ragic, vous pouvez ajuster de nombreux aspects de votre base de données pour répondre aux besoins de votre entreprise et renforcer la visibilité de votre marque. En créant des formulaires destinés aux clients et en personnalisant de manière exhaustive les paramètres de la base de données, celle-ci sera beaucoup plus attrayante pour vos employés et vos clients.

Vous pouvez facilement configurer différents droits d'accès sur vos différentes feuilles Ragic. Ce paramètre est essentiel pour permettre à vos utilisateurs de collaborer tout en garantissant simultanément la sécurité de vos données.

Avez-vous déjà eu de mauvaises expériences en essayant de copier et coller des données issues de plusieurs feuilles différentes ? Perdez-vous beaucoup de temps à chercher les données qui doivent être entrées ? Avez-vous des problèmes avec les entrées en double ou la gestion des informations parce que les données ne sont pas normalisées ? Avec Ragic, la saisie de données peut être plus rapide et sans faille grâce à notre fonctionnalité de liaison et de chargement !

Un problème couramment rencontré par de nombreuses organisations est que les mêmes données doivent être consultées par différents utilisateurs pour différentes raisons. Vous pouvez créer plusieurs feuilles comportant des informations similaires présentées sous différents formats selon le public visé, puis vous devrez effectuer des mises à jour sur chacune de ces feuilles lorsque des changements surviennent. Dans Ragic, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Versions multiples pour créer une feuille dupliquée avec des droits d'accès différents.

Les sous-tables de référence vous permettent d'afficher des informations connexes d'une feuille à une autre, optimisant ainsi la gestion de vos données. Plus besoin de perdre du temps à ressaisir des données ou à les rechercher manuellement.

Les sous-tables sont extrêmement utiles pour gérer les relations un-à-plusieurs dans vos formulaires. Cependant, il y aura des moments où vous voudrez combiner les données de vos sous-tables dans une nouvelle feuille. La fonction "Nouvelle feuille à partir d'une sous-table" offre un moyen simple et rapide de le faire.

Plutôt que de distribuer des formulaires papiers à différentes personne pour les consulter à propos d'une demande, les approbations en ligne effectuées sur Ragic garantissent que vous disposiez d'une documentation adéquate et vous permettent de gagner du temps.

Dans Ragic, vous pouvez générer différents rapports, tels que des rapports de tableau de bord, des graphiques en ligne, des calendriers, etc., pour obtenir une vue d'ensemble et analyser vos données.

Dans cette vidéo, nous allons vous montrer comment modifier des modèles dans Ragic. Que vous utilisiez un modèle installé ou que vous élaboriez votre propre feuille, vous avez la flexibilité de modifier le format pour qu'il corresponde à vos besoins. Cela inclut l'ajout, la suppression ou le réarrangement de champs.

Partager une entrée ou une feuille

La fonctionnalité intégrée d'e-mail de Ragic simplifie votre flux de travail en automatisant l'envoi en masse de newsletters, de notifications d'événements et de rappels mensuels pendant les périodes de pointe.

Dans Ragic, vous pouvez convertir les emails des clients en entrées et y répondre directement depuis la base de données. Cela permet de gagner du temps et d'accéder facilement aux informations à l'avenir.

Avec Ragic, vous pouvez simplifier vos calculs grâce à des formules automatisées. Calculez facilement les totaux, les dates d'échéance et les seuils budgétaires, sans le risque d'erreur des calculs manuels. Cette vidéo vous guidera dans l'utilisation des formules dans Ragic, couvrant les calculs mathématiques de base, les formules conditionnelles, et plus encore.

L'application mobile de Ragic vous permet d'accéder aux informations clients durant un de vos déplacements, ou de mettre à jour l'inventaire des produits directement depuis l'entrepôt. Vous n'avez ainsi plus devoir être au bureau pour vous occupez de votre gestion administrative.

Dans Ragic, le bouton d'action permet de transférer ou de mettre à jour les données entre différentes feuilles de manière efficace. Par exemple, vous pouvez transférer les données de la feuille des devis pour créer une nouvelle feuille de commande ou mettre à jour l'inventaire des produits en fonction des quantités commandées, le tout en un seul clic. Dans cette vidéo, nous vous montrerons comment ajouter facilement trois types de boutons d'action à n'importe quelle feuille.

Dans Ragic, vous pouvez utiliser des codes-barres pour diverses applications, comme scanner les codes-barres des produits pour remplir automatiquement les identifiants, noms et catégories des produits, ou permettre aux participants d'effectuer rapidement leur enregistrement aux réunions en scannant des codes-barres.

Bienvenue sur Ragic ! Avant de commencer à concevoir vos feuilles, familiarisez-vous avec l'interface de Ragic. Cette étape vous permettra d'accomplir vos tâches avec aisance par la suite.