Apprendre Ragic
Apprendre Ragic
Avant de mettre en oeuvre un nouveau système, avez-vous bien réfléchi aux raisons pourquoi votre équipe ou votre organisation en a beoins ? Peut-être est-ce pour disposer d'un système en ligne compatible avec les appareils mobiles, offrant des fonctionnalités que votre système ERP actuel ne propose pas, ou peut-être que les documents et les feuilles de calcul ne sont plus adaptés à votre entreprise.
Après avoir défini pourquoi vous avez besoin d'un nouveau système, nous vous suggérons d'approfondir votre réflexion pour identifier quels sont vos besoins les plus importants ou urgents. La mise en oeuvre du système va concerner de nombreux membres de votre organisation et affectera aussi un grand nombre de tâches. De plus, tout le monde devra ensuite se familiariser avec le nouveau système. Il est donc parfaitement compréhensible que vous vous demandiez s'il ne faudrait pas abandonner et simplement rester fidèle aux anciennes méthodes. A ce stade, plutôt que d'être freiné par toutes les fonctionnalités que vous souhaitez intégrer au nouveau système, nous vous recommandons vivement de commencer par l'application la plus pratique. Par exemple, imagions que votre objectif final est de mettre en place un système GRC (CRM), mais le problème le plus urgent est l'absence d'un moyen pratique pour l'équipe commerciale de consulter la liste des produits et de générer des devis lorsqu'elle est en déplacement. Dans cette situation, la conception d'une nouvelle application de devis constituerait un excellent point de départ pour votre base de données Ragic.
Etant donné que Ragic vous permet de personnaliser la conception et d'ajouter d'autres applications à tout moment, il ne sera pas difficile pour vous d'intégrer d'autres fonctionnalités ou fonctions avancées à l'avenir.
Dans la prochaine section, nous vous guiderons pour la création d'un "Système de devis".
La seconde étape est l'analyse des fonctionnalités essentielles que doit avoir votre système de devis ainsi que celle de son flux de travail. Voici un exemple ci-dessous :
(1) Les membres de l'équipe commerciale doivent pouvoir accéder à la liste des produits à tout moment et en tout lieu.
(2) Les membres de l'équipe commerciale doivent pouvoir consulter les données des clients actuels et créer de nouveaux profils.
(3) Créer des devis en récupérant automatiquement les données des clients et des produits enregistrés plutôt que devoir les saisir manuellement.
(4) Les superviseurs peuvent suivre le statut et consulter les informations détaillées de chaque devis.
Spécifier les points clés en créant un organigramme comme ci-dessous :
Il y a deux méthodes qui peuvent vous aider à cartographier les flux de travail de votre organisation :
(1) Visualiser le flux de travail interne de l'organisation : prenez le fonctionnement en interne de votre entreprise comme point de départ. Réfléchissez à ce qui est fait, comment cela est fait et par qui, depuis la réception d'une commande jusqu'à la livraison du produit au client, en passant par tous les processus intermédiaires. Vous devrez également déterminer quels enregistrements doivent être conservés par votre entreprise et par vos clients une fois une commande passée. Nous vous suggérons de noter tous les détails et de les utiliser comme base pour le prototype de votre base de données.
(2) En vous référant à nos modèles : nous proposons des modèles préconfigurés que vous pouvez utiliser directement. Essayez-les et notez les différences entre les modèles et votre base de données idéale. Ces différences représentent les éléments qu'il faudra personnaliser.
La dernière étape consiste à établir une spécification claire de votre base de données, comprenant les feuilles nécessaires, les champs, la façon de saisir les valeurs des champs, et les relations entre les feuilles.
En se référant à l'organigramme de l'étape précédente, nous avons "Clients", "Liste de produits" et "Devis". Nous pouvons ensuite détailler les champs pour chaque feuille :
Après avoir décidé des feuilles et des champs dont vous avez besoin, vous devez ensuite configurer les types de champs, tels que texte, numérique, date, adresse, etc. Vos sources de données peuvent être saisies manuellement, générées automatiquement, calculées avec une formule ou récupérées à partir d'une autre feuille.
(Vous pouvez télécharger un exemple de base de données).
Félicitations ! Vous avez terminé tous les cours requis pour se familiariser avec Ragic. Vous avez maintenant une bonne connaissance des fondamentaux de Ragic et une feuille de route claire pour l'élaboration de votre base de données. Il est temps de commencer à construire la base de données dont vous rêvez !
