Rappel d'exigence d'inventaire minimum.

Avec les outils actuellement disponibles de Ragic, nous pouvons définir une valeur d'exigence d'inventaire minimum selon deux méthodes. Nous utilisersons ici comme exemple la feuille "Stock" du moèdle "Gestion des stocks".

Rappel quotidien

Etape 1. Créer un champ "Exigence min." et un champ "Date de notification"

Définissez le type de champ de "Exigence min." comme Numérique, tandis que celui de

"Date de notification" doit être Date avec la formule IF(A6>A5,TODAYTZ(),"") apliquée.

La formule renverra la date du jour lorsque la valeur du champ "Exigence min." est supérieure à celle du champ "Qté totale". Sinon, elle renverra une valeur vide.

Etape 2. Configurer un rappel basé sur le champ "Date de notification"

Etape 3. Configurer le recalcul automatique quotidien

Etape 4. Organiser l'ordre du flux de travail dans le planificateur des tâches

Remarque : ssurez-vous que l'heure d'exécution du flux de travail quotidien est antérieure à celle du rappel.

Avec les paramètres ci-dessus, le système enverra des rappels si l'inventaire est inférieur à la valeur d'exigence minimale au moment configuré dans le planificateur des tâches.

Rappel en temps réel

Etape 1. Créer un champ "Exigence min." et un autre "Vérification"

Définissez le type du champ "Exigence min." comme Numérique, et le type du champ

"Vérification" comme champ de Sélection avec la formule IF(A6>A5,"Yes","No") appliquée.

La formule renverra "Oui" si la valeur du champ "Exigence min." est supérieure à celle du champ "Qté totale". Sinon, elle renverra "Non".

Etape 2. Sur la page liste, appliquez une vue partagée basée sur le champ "Vérification"

Etape 3. Appliquez unenotification pour la vue partabée basée sur la vue créée à l'étape 2.

Avec la configuration ci-dessus, vous recevrez un e-mail de notification pour :

1. Les nouveaux enregistrements qui correspondent aux conditions de la requête (soit en créant une nouvelle entrée, soit en modifiant une entrée existante).

2. Les enregistrements qui correspondaient auparavant aux requêtes mais qui n'y correspondent plus.